FORMATION MS-PROJECT

Nous vous proposons les formations « MS-PROJECT ».

  • Naviguer dans l’interface MS-Project, utiliser les différentes interfaces et rapports
  • Créer des tâches dans le projet et leur associer des durées
  • Etablir la logique d’enchaînement entre les tâches
  • Optimiser les marges et le chemin critique du projet
  • Associer des ressources au projet et améliorer leur utilisation
  • Suivre l’avancement du projet et analyser les écarts

Introduction

  • Définition de la problématique de la planification.
  • Fonctions et usages de MS-Project.

Démarrage avec MS-Project

Présentation des éléments de l’environnement de travail : barres d’outils, tables, affichages, aide contextuelle.

Paramétrage préalable à la planification : choix des unités de temps et de travail, du calendrier et des options.

Travaux pratiques  :
Appréhender l’interface.
Initialiser le projet.

Mise en place du planning

  • Création des tâches. Manipulation des tâches : déplacement, modification, suppression.
  • Traçage du réseau PERT.
  • Compréhension des différents types de contraintes.
  • Analyse du planning, identification des marges et du chemin critique.

Travaux pratiques  :
Manipuler les tâches, établir la logique d’enchaînement.
Saisir les durées.
Afficher les marges et le chemin critique.
Tracer les modifications. Ajuster les délais.

Affectation des ressources

  • Création et affectation des ressources.
  • Présentation des types de tâches.
  • Définition des profils d’affectation.

Travaux pratiques :
Créer et affecter les ressources.
Contrôler les surcharges.

Mise en place du budget

  • Définition des taux de valorisation des ressources.
  • Saisie des coûts fixes.
  • Evaluation du budget sur le planning.

Travaux pratiques
Coût fixe sur les tâches.
Définir les taux des ressources.
Visualiser le budget.

Suivi du projet

  • Les indicateurs : la référence, le consommé, le nécessaire pour finir, l’avancement, l’estimation à fin.
  • Mise en place de la référence.
  • Mise à jour du projet : saisie du consommé, saisie de l’avancement, saisie du travail restant.

Travaux pratiques
Enregistrer la planification initiale.
Définir et afficher la date d’état.
Avancement automatique
Analyser le projet.

Exploitation du planning

  • Personnalisation de l’aspect graphique d’une tâche.
  • Ajout de textes dans le planning.
  • Présentation des rapports.
  • Préparation du planning pour une réunion.

Travaux pratiques
Décrire une tâche ou un jalon.
Liste des tâches d’une ressource.
Analyse des coûts.

INFORMATIONS PRATIQUES

Participants : Chefs de projets. Ingénieurs projets. Chefs de service. Planificateurs.
Prérequis : Aucune connaissance particulière.